Un recibo de nómina muestra cómo pasó tu empleador de lo que ganaste a lo que de verdad llegó a tu cuenta bancaria. La diferencia entre esos dos números suele ser mayor de lo que la gente espera la primera vez que se fija; el diagrama de arriba recorre un ejemplo real línea por línea.
Qué significa cada sección
- Período y fecha de pago — las fechas que cubre el cheque y el día en que se paga el dinero. El pago suele llegar unos días después de que termina el período.
- Pago bruto — todo lo que ganaste en el período antes de cualquier descuento: horas trabajadas × tarifa por hora, o tu salario anual dividido entre el número de pagos del año.
- Deducciones — las cantidades que se restan del pago bruto, en dos grupos:
- Impuestos: impuesto federal sobre la renta, Seguro Social (6.2 %), Medicare (1.45 %) e impuestos estatales o locales donde apliquen.
- Otras deducciones: lo que hayas contratado, como seguro médico o un plan de jubilación.
- Pago neto — lo que queda después de todas las deducciones. Es la cantidad que realmente se deposita, normalmente impresa en negrita cerca del final.
- Totales del año hasta la fecha (YTD) — totales acumulados del año calendario. Tu último recibo del año debería coincidir con tu formulario W-2.
Por qué el pago neto es menor de lo que esperas
Alguien que gana $15 por hora durante 20 horas a la semana gana $300 brutos por semana. Solo el Seguro Social y Medicare se llevan el 7.65 % de eso —unos $23— antes de cualquier impuesto sobre la renta o beneficio. Esa diferencia es normal, no un error: es el mismo conjunto de deducciones de casi todos los cheques de pago en EE. UU.
Deducciones antes y después de impuestos
Una deducción antes de impuestos (la mayoría de los aportes para la jubilación y muchas primas de seguro médico) sale de tu pago bruto antes de calcular el impuesto sobre la renta, así que reduce la cantidad sobre la que pagas impuestos. Una deducción después de impuestos sale después, así que no la reduce. Por eso la línea de “salario sujeto a impuestos” de un recibo suele ser menor que el pago bruto.
Consejo: La retención del impuesto federal sale del formulario W-4 que llenaste al empezar. Si te retienen demasiado o muy poco, puedes entregarle a tu empleador un W-4 nuevo en cualquier momento; el IRS tiene un estimador de retención gratuito en línea que te ayuda.
Cómo revisar tu recibo de nómina
- Revisa primero tus horas y tu tarifa. Ahí está la mayoría de los errores reales.
- Asegúrate de que cada deducción de beneficios sea una que realmente contrataste.
- Resta los totales YTD del período anterior a los de este. La diferencia debería ser igual a los números de este período.
Si algo parece incorrecto, contacta al equipo de nómina o de recursos humanos de tu empleador. La mayoría de los errores se arreglan rápido si los detectas pronto, y cuestan mucho más de resolver cuando termina el año fiscal.
Errores comunes
- Mirar solo el pago neto. Leer el recibo completo es como detectas una tarifa equivocada o horas que faltan.
- Tirar los recibos. Guarda al menos los del año en curso: los arrendadores, los prestamistas y las oficinas de ayuda financiera suelen pedirlos como comprobante de ingresos.